El Reglamento REACH (CE) 1907/2006 exige que todas las sustancias químicas fabricadas o importadas en la Unión Europea (UE) en cantidades de 1 tonelada o más al año sean registradas. Sin embargo, solo las empresas establecidas en la UE pueden realizar este trámite.
Entonces, ¿cómo pueden los fabricantes fuera de la UE vender sus productos en Europa sin complicaciones?
La respuesta está en el Only Representative (OR) o Representante Exclusivo: un intermediario que asume las obligaciones del registro REACH en nombre de fabricantes no comunitarios.
¿Qué es un Only Representative (OR)?
Un Only Representative (OR) es una empresa o consultoría dentro de la UE designada por un fabricante no comunitario para gestionar el registro REACH de sus sustancias.
Esto significa que los clientes importadores dentro de la UE quedan exentos de registrar la sustancia, reduciendo su carga administrativa y facilitando el acceso al mercado europeo.
🔹 Importante: Aunque los fabricantes fuera de la UE no están obligados a cumplir con REACH, registrar sus sustancias a través de un OR puede ser una estrategia clave para mejorar su competitividad en Europa.
Funciones y obligaciones del Representante Exclusivo
Según el Artículo 8 de REACH, el OR debe:
✅ Tener sede en la UE (puede ser una consultoría especializada).
✅ Firmar un contrato con el fabricante no comunitario que defina sus responsabilidades.
✅ Asumir el papel de importador ante la ECHA (Agencia Europea de Sustancias y Mezclas Químicas).
✅ Registrar las sustancias químicas del fabricante.
✅ Elaborar y actualizar las Fichas de Datos de Seguridad (FDS) y los escenarios de exposición.
✅ Monitorear las cantidades importadas y actualizar los registros según los volúmenes anuales.
Ventajas de designar un OR
✔ Acceso simplificado al mercado europeo sin que cada cliente deba registrar la sustancia.
✔ Cumplimiento normativo garantizado, evitando sanciones y retrasos.
✔ Mayor competitividad y facilidad comercial dentro de la UE.
Conclusión
Elegir un Only Representative (OR) adecuado es clave para cumplir con REACH, reducir la carga administrativa y optimizar la distribución de sustancias químicas en la Unión Europea.
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